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  • 會計軟件:粘貼會計憑證有什么技巧嗎?

    會計憑證在會計工作中占據(jù)著很重要的一部分,也是會計檔案中重要的一部分,因此需與其他會計資料(如賬簿,報表等)一起妥善管理;很多會計新手不懂怎么更好的去粘貼會計憑證,其實整理憑證也是有很多技巧的,今天會計小編就以自己多年經(jīng)驗來為大家分享一下粘貼和整理會計憑證的技巧,一起來學(xué)學(xué)。

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    1、使用膠水好過訂書機,憑證最好使用固體膠來裝訂,不建議使用訂書機,因為這樣會讓憑證的整體放置困難許多,所占的位置也多增加了。而且膠水的選擇要選固體膠,液體膠容易讓憑證變形;

    2、右下角對其,要遵循從下到上、從右到左,內(nèi)多于外的原則進行粘貼;

    3、單據(jù)大小不一,小單據(jù)在下,大單據(jù)在上;

    4、若是較大的附件,可以縮印成A5大小,也可以折疊粘貼,前提是在不影響信息完整的情況下;

    5、若是折疊A4大小的單據(jù),要將有字的一面展現(xiàn)出來,折痕和粘單下面對齊,可適當剪口內(nèi)折;

    6、若需裁剪單據(jù),注意要用剪刀或小刀來裁剪,切勿用手撕;

    7、會計憑證要粘貼整齊,美觀,平整,并且要按順序分項粘貼在原始憑證上,便于查閱;

    8、建立會計憑證調(diào)閱登記,設(shè)立借閱規(guī)定;

    9、會計人員變動交接時要記錄好,防止漏缺;

    以上大概就是一些保存粘貼會計憑證的小技巧,會計小編還建議可以在防火,干燥,通風的位置設(shè)置會計檔案專柜,由專人負責保管,并且要定期在柜內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)可放置滅鼠藥等,以確保會計檔案在管理期限內(nèi)完整。

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