1.引言

定義用友財務(wù)軟件 用友財務(wù)軟件是一款集成化的財務(wù)管理工具，廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)。該軟件提供全面的財務(wù)管理功能，包括記賬、報表生成、稅務(wù)管理等。

結(jié)算信息的重要性 結(jié)算信息在企業(yè)財務(wù)管理中起著關(guān)鍵作用，幫助企業(yè)了解資金流動和財務(wù)狀況。通過結(jié)算信息，企業(yè)可以進行有效的財務(wù)分析和決策，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)營效益。

數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)現(xiàn)狀

根據(jù)最新市場調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，超過70%的中小企業(yè)在使用財務(wù)管理軟件進行日常的財務(wù)處理和管理。其中，用友財務(wù)軟件憑借其強大的功能和易用性，成為了眾多企業(yè)的首選工具。圖表1展示了近年來用友財務(wù)軟件的市場占有率及其增長趨勢：

（圖表：用友財務(wù)軟件市場占有率及增長趨勢）

從圖表中可以看出，用友財務(wù)軟件的市場占有率逐年上升，這反映了越來越多的企業(yè)認可并選擇用友財務(wù)軟件進行財務(wù)管理。這一趨勢表明，隨著企業(yè)對財務(wù)管理需求的不斷提升，用友財務(wù)軟件將繼續(xù)在市場中保持強勁的增長勢頭。

通過上述內(nèi)容，我們可以清晰地認識到用友財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的重要地位。接下來，我們將詳細介紹如何通過用友財務(wù)軟件查看和分析結(jié)算信息，幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)管理。

2. 用友財務(wù)軟件概述

軟件的主要功能 用友財務(wù)軟件是一款專業(yè)的云財務(wù)SAAS應(yīng)用，專為中小企業(yè)量身打造，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、智能的財務(wù)管理。該軟件提供了豐富的功能模塊，涵蓋了從基礎(chǔ)的記賬到高級的財務(wù)分析等多方面的需求。

基礎(chǔ)記賬功能：支持語音識別做賬，用戶可以通過語音輸入完成記賬操作，方便快捷。此外，軟件內(nèi)置了大量的憑證模板，用戶可以根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的模板進行記賬，減少了手動輸入的工作量。

自動生成報表：用友財務(wù)軟件能夠自動生成資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等財務(wù)報表，并且支持季度報表的生成，幫助企業(yè)實時了解財務(wù)狀況。

稅務(wù)管理：提供全稅種一鍵報稅功能，支持增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等多種稅種的自動申報，大大簡化了稅務(wù)處理流程。

固定資產(chǎn)管理：支持資產(chǎn)生命周期記錄，自動計提折舊并生成相關(guān)憑證，幫助企業(yè)有效管理固定資產(chǎn)。

發(fā)票管理：通過掃碼或Excel導入的方式，自動錄入發(fā)票信息并生成憑證，極大提高了發(fā)票管理的效率。

銀行對賬：支持導入銀行對賬單，自動生成對賬憑證，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

結(jié)算信息在財務(wù)流程中的作用 結(jié)算信息是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，涵蓋了應(yīng)收應(yīng)付、費用報銷、工資發(fā)放等各類資金流動信息。準確的結(jié)算信息管理對企業(yè)財務(wù)健康至關(guān)重要。

應(yīng)收應(yīng)付管理：結(jié)算信息包括企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的應(yīng)收應(yīng)付賬款，通過管理這些信息，可以幫助企業(yè)及時回款、合理安排付款，避免資金鏈斷裂。

費用報銷管理：企業(yè)內(nèi)部各項費用的報銷信息，也是結(jié)算信息的一部分。通過結(jié)算管理，可以確保費用報銷的及時性和準確性，優(yōu)化企業(yè)成本控制。

工資發(fā)放管理：每月的工資發(fā)放也是結(jié)算信息的重要內(nèi)容之一，準確的工資結(jié)算信息有助于保障員工利益，提升員工滿意度。

用友財務(wù)軟件的功能使用情況統(tǒng)計（圖表）：

（圖表：用友財務(wù)軟件各功能模塊的使用比例）

圖表展示了用友財務(wù)軟件各功能模塊的使用比例，可以看出基礎(chǔ)記賬和報表生成是最常用的功能模塊，而銀行對賬相對使用頻率較低。這一數(shù)據(jù)反映了企業(yè)在財務(wù)管理中的主要需求，也為軟件的進一步優(yōu)化提供了參考。

通過上述內(nèi)容，我們可以清晰地認識到用友財務(wù)軟件的強大功能及其在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用。接下來，我們將詳細介紹如何通過用友財務(wù)軟件查看結(jié)算信息的具體操作步驟，幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)管理。

3. 登錄與導航

如何登錄用友財務(wù)軟件 登錄用友財務(wù)軟件是使用其所有功能的第一步，以下是詳細的登錄步驟和注意事項：

賬號注冊和權(quán)限設(shè)置：初次使用用友財務(wù)軟件，需要進行賬號注冊?？梢酝ㄟ^官網(wǎng)或移動端應(yīng)用下載軟件，并根據(jù)提示完成注冊流程。注冊成功后，企業(yè)管理員需要為各個用戶分配權(quán)限，確保不同崗位的用戶可以訪問相應(yīng)的模塊和功能。

登錄步驟：

1. a.打開用友財務(wù)軟件的登錄頁面，輸入注冊時使用的用戶名和密碼。

2. b.點擊“登錄”按鈕，如果密碼正確，將進入軟件的主界面。

3. c.如果忘記密碼，可以通過點擊“忘記密碼”鏈接，按照提示步驟進行密碼重置。

導航至結(jié)算信息相關(guān)界面 成功登錄后，用戶需要導航到結(jié)算信息相關(guān)的界面，以下是具體的導航步驟：

主界面介紹：登錄后，用戶將看到用友財務(wù)軟件的主界面，界面上方有多個功能模塊的標簽，如“財務(wù)管理”、“報表中心”、“稅務(wù)管理”等。

進入財務(wù)管理模塊：

1. a.在主界面上方的導航欄中，點擊“財務(wù)管理”標簽，進入財務(wù)管理模塊。

2. b.在財務(wù)管理模塊的左側(cè)菜單欄中，找到并點擊“結(jié)算管理”選項。

3. c.進入結(jié)算管理界面后，用戶可以看到各類結(jié)算信息的子模塊，如“應(yīng)收應(yīng)付”、“費用報銷”、“工資結(jié)算”等。

4. 查看結(jié)算信息

步驟一：選擇正確的會計期間 查看結(jié)算信息的第一步是選擇正確的會計期間，以下是具體操作步驟：

選擇會計期間：在結(jié)算信息界面，首先需要選擇查詢的會計期間，確保數(shù)據(jù)的準確性。會計期間的選擇可以按月、季度、年度進行切換。

確認選擇：選擇會計期間后，點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所選期間篩選出相應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)。

步驟二：訪問結(jié)算模塊 選擇好會計期間后，用戶需要訪問具體的結(jié)算模塊，以下是詳細操作步驟：

進入結(jié)算模塊：在結(jié)算管理界面左側(cè)菜單欄中，選擇需要查看的結(jié)算項目，如“應(yīng)收應(yīng)付”、“費用報銷”等。

查看結(jié)算詳情：點擊相應(yīng)的結(jié)算項目，進入詳細的結(jié)算信息查看界面，用戶可以看到該項目下的所有結(jié)算數(shù)據(jù)。

步驟三：篩選和查看結(jié)算數(shù)據(jù) 為了更精確地查看所需的結(jié)算信息，用戶可以使用篩選功能，以下是具體操作步驟：

使用篩選功能：在結(jié)算信息查看界面，點擊“篩選”按鈕，彈出篩選條件設(shè)置窗口。

設(shè)置篩選條件：用戶可以根據(jù)日期、項目、部門等不同條件進行篩選，設(shè)置完畢后點擊“應(yīng)用”按鈕。

查看篩選結(jié)果：系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置的篩選條件顯示相應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)，用戶可以以列表或圖表形式查看數(shù)據(jù)。

通過上述內(nèi)容，我們詳細介紹了如何通過用友財務(wù)軟件查看結(jié)算信息的操作步驟。接下來，我們將探討如何分析結(jié)算信息，以幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)管理。

5. 分析結(jié)算信息

理解結(jié)算報告的關(guān)鍵指標 在查看結(jié)算信息后，理解結(jié)算報告中的關(guān)鍵指標是進行財務(wù)分析的重要前提。以下是一些常見的關(guān)鍵指標及其含義：

總收入：企業(yè)在特定會計期間內(nèi)獲得的全部收入，包括銷售收入、服務(wù)收入等。

總支出：企業(yè)在特定會計期間內(nèi)的全部支出，包括采購成本、運營費用等。

應(yīng)收賬款：企業(yè)因銷售商品或提供服務(wù)而應(yīng)向客戶收取的款項，這一指標反映了企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況。

應(yīng)付賬款：企業(yè)因采購商品或服務(wù)而應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項，這一指標反映了企業(yè)的負債情況。

凈利潤：企業(yè)在特定會計期間內(nèi)的凈收益，即總收入減去總支出的差額。

理解這些關(guān)鍵指標的含義，有助于財務(wù)人員準確評估企業(yè)的財務(wù)狀況，并制定合理的經(jīng)營策略。

分析結(jié)算數(shù)據(jù)的方法 用友財務(wù)軟件提供了多種數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)進行深入的財務(wù)分析。以下是一些常用的分析方法：

數(shù)據(jù)透視表：利用數(shù)據(jù)透視表，財務(wù)人員可以靈活地匯總、篩選和分類數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和趨勢。以下是一個示例數(shù)據(jù)透視表，展示了某企業(yè)的收入和支出情況：

（圖表：某企業(yè)收入與支出數(shù)據(jù)透視表）

通過數(shù)據(jù)透視表，可以直觀地看到企業(yè)各季度的收入和支出變化趨勢，從而評估企業(yè)的經(jīng)營狀況。

圖表分析：利用圖表工具，財務(wù)人員可以將數(shù)據(jù)以柱狀圖、餅圖、折線圖等形式展示，便于直觀理解和分析。例如，以下是某企業(yè)2023年各季度的收入和支出情況的折線圖：

案例分析：通過具體的案例，展示如何運用數(shù)據(jù)分析方法對結(jié)算信息進行深入分析。例如，某企業(yè)發(fā)現(xiàn)其應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低，通過分析發(fā)現(xiàn)主要原因是某些客戶的回款周期較長，進而采取措施加快回款，提高資金周轉(zhuǎn)率。

6. 常見問題與解決策略

常見問題匯總 在使用用友財務(wù)軟件查看和分析結(jié)算信息的過程中，用戶可能會遇到一些常見問題。以下是一些典型問題及其解決策略：

登錄困難：有些用戶可能會在登錄時遇到問題，如忘記密碼或賬號被鎖定。解決方法包括重置密碼、檢查網(wǎng)絡(luò)連接，以及確保使用正確的賬號信息。

數(shù)據(jù)不準確：用戶在查看結(jié)算信息時，可能會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確或不完整。這通常是由于會計期間選擇錯誤或數(shù)據(jù)錄入有誤造成的。解決方法包括重新選擇正確的會計期間，并仔細核對數(shù)據(jù)錄入的準確性。

系統(tǒng)操作問題：一些用戶在使用軟件時可能會遇到操作困難，如找不到某個功能或界面。解決方法包括參考用友財務(wù)軟件的幫助文檔，或聯(lián)系客服獲取操作指導。

解決問題的步驟和技巧 針對上述常見問題，以下是一些具體的解決步驟和技巧：

登錄困難：

1. a.點擊登錄頁面的“忘記密碼”鏈接，按照提示步驟進行密碼重置。

2. b.檢查網(wǎng)絡(luò)連接，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

3. c.確認使用的賬號信息正確，如果仍然無法登錄，可以聯(lián)系客服進行賬號解鎖或重置。

數(shù)據(jù)不準確：

1. a.核對會計期間，確保選擇了正確的會計期間進行數(shù)據(jù)查詢。

2. b.檢查數(shù)據(jù)錄入的準確性，逐條核對錄入的數(shù)據(jù)，確保無誤。

3. c.如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)錯誤，可以嘗試重新啟動軟件或更新至最新版本，以確保軟件運行穩(wěn)定。

系統(tǒng)操作問題：

1. a.參考用友財務(wù)軟件的幫助文檔，查找相關(guān)功能的操作指南。

2. b.觀看軟件官網(wǎng)提供的操作教程視頻，獲取詳細的操作步驟。

3. c.如果仍有疑問，可以聯(lián)系客服獲取一對一的操作指導，確保順利使用軟件。

7. 高級功能使用

導出結(jié)算報告 用友財務(wù)軟件提供了導出結(jié)算報告的功能，方便用戶進行進一步的分析和保存。以下是具體操作步驟：

選擇導出格式：在結(jié)算信息查看界面，點擊“導出”按鈕，選擇需要導出的格式（如Excel、PDF）。

設(shè)置導出選項：根據(jù)需求設(shè)置導出的內(nèi)容和選項，如導出的數(shù)據(jù)范圍、格式等。

執(zhí)行導出操作：確認設(shè)置無誤后，點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)將自動生成并下載相應(yīng)格式的報告文件。

自定義結(jié)算信息的展示 用友財務(wù)軟件支持自定義結(jié)算信息的展示，用戶可以根據(jù)需求設(shè)置報表格式和內(nèi)容，提高信息的可讀性和實用性。以下是具體操作步驟：

進入自定義報表設(shè)置界面：在主界面導航欄中選擇“報表中心”，進入報表中心后點擊“自定義報表”選項。

設(shè)置報表格式和內(nèi)容：根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)置報表的格式和內(nèi)容，如添加或刪除報表字段，調(diào)整字段順序等。

保存和應(yīng)用設(shè)置：設(shè)置完成后，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將保存自定義的報表格式。用戶可以在結(jié)算信息查看界面選擇自定義報表，應(yīng)用設(shè)置后的報表格式進行數(shù)據(jù)展示。

8. 結(jié)語

通過本文的介紹，我們詳細了解了用友財務(wù)軟件的登錄與導航、查看結(jié)算信息、分析結(jié)算數(shù)據(jù)、解決常見問題及高級功能使用等方面的內(nèi)容。以下是一些關(guān)鍵點的總結(jié)：

登錄與導航：確保成功登錄軟件并正確導航至結(jié)算信息相關(guān)界面，是使用軟件的基礎(chǔ)。

查看結(jié)算信息：選擇正確的會計期間，利用篩選功能精準查看所需的結(jié)算數(shù)據(jù)。

分析結(jié)算信息：理解結(jié)算報告中的關(guān)鍵指標，運用數(shù)據(jù)透視表和圖表工具進行深入分析。

解決常見問題：針對常見問題提供具體的解決步驟和技巧，確保順利操作。

高級功能使用：掌握導出結(jié)算報告和自定義報表等高級功能，提高財務(wù)管理的效率。

掌握用友財務(wù)軟件的使用技巧，對于企業(yè)財務(wù)人員來說是一項重要的技能。通過不斷的實踐和學習，熟練掌握軟件的各項功能，能夠大大提高財務(wù)管理的效率和準確性。希望讀者在實際工作中多加練習，將本文所學應(yīng)用于實踐，提升自身的財務(wù)管理水平。